Organizacja ślubu i wesela to ekscytujący czas… ale też ogromne wyzwanie. Setki decyzji do podjęcia, terminy do pilnowania, mnóstwo podwykonawców do ogarnięcia – nic dziwnego, że coraz więcej par decyduje się na współpracę z wedding plannerką. To osoba, która nie tylko pomoże dopiąć wszystkie szczegóły, ale też zadba o spokój i komfort Pary Młodej. Jeśli jesteście na etapie szukania tej właściwej osoby, pamiętajcie, że pierwsze spotkanie to idealny moment, by zadać kilka kluczowych pytań. Dzięki nim dowiecie się, czego możecie się spodziewać po współpracy i czy macie podobne podejście do organizacji tego wielkiego dnia. Poniżej znajdziecie listę pytań, które warto przygotować przed rozmową z konsultantką ślubną.
Ile realizacji prowadzi w jednym sezonie weselnym?
To pytanie pozwoli Wam zorientować się, czy plannerka będzie miała wystarczająco dużo czasu i energii, by w pełni zaangażować się w Wasz ślub. Sezon weselny w Polsce – zazwyczaj od maja do września – potrafi być bardzo intensywny. Niektóre konsultantki przyjmują tylko kilka realizacji rocznie, inne działają z całym zespołem i obsługują nawet kilkanaście lub kilkadziesiąt ślubów w sezonie.
Warto zapytać:
- Czy w dniu naszego ślubu obsługuje inne wydarzenie?
- Czy pracuje samodzielnie, czy w zespole (np. z asystentkami)?
- Jak wygląda jej system pracy, by utrzymać wysoką jakość usług przy wielu realizacjach?
Dzięki temu ocenicie, czy wedding plannerka będzie dla Was dostępna wtedy, kiedy będziecie tego potrzebować – zarówno w trakcie przygotowań, jak i w dniu ślubu.
Czy współpracuje ze sprawdzonymi podwykonawcami?
Jednym z największych atutów współpracy z wedding plannerką jest jej sieć kontaktów – ludzie, z którymi pracuje od lat, sprawdzeni w bojach, godni zaufania.
Zamiast godzinami przeszukiwać Internet w poszukiwaniu sali weselnej, florystki, zespołu czy kamerzysty, możecie skorzystać z rekomendacji kogoś, kto wie, kto naprawdę potrafi dostarczyć jakość na najwyższym poziomie.
Dobrze zapytać:
- Z jakimi usługodawcami współpracuje najczęściej i dlaczego?
- Czy rekomenduje tylko firmy, które zna osobiście, czy działa też na podstawie opinii klientów?
- Czy możecie sami zaproponować swoich wykonawców i czy chętnie z nimi współpracuje?
Warto też poprosić o portfolio współpracujących podwykonawców – zobaczycie styl pracy, poziom estetyki i profesjonalizm. W ten sposób łatwiej dopasujecie cały zespół usługodawców do swojego stylu ślubu.
Jak wygląda zakres jej usług w dniu ślubu?
Czasem pary myślą, że wedding plannerka „odchodzi w cień” w dniu ślubu. Tymczasem to właśnie wtedy jej rola staje się kluczowa – koordynuje wszystko, rozwiązuje problemy, pilnuje, by plan dnia był realizowany zgodnie z harmonogramem. W praktyce to często jedyna osoba, która trzyma rękę na pulsie, kiedy wszyscy inni cieszą się uroczystością.
Zapytajcie:
- Czy będzie obecna na miejscu od przygotowań, aż po oczepiny?
- Czy przyjeżdża sama, czy z asystentką lub zespołem wsparcia?
- Jakie dokładnie obowiązki przejmuje (kontakt z usługodawcami, pilnowanie dekoracji, przekazywanie kopert, zarządzanie kryzysowe)?
- Czy przygotowuje harmonogram dnia ślubu i rozsyła go wszystkim zaangażowanym podwykonawcom?
Wedding plannerka w dniu ślubu to Wasza prawa ręka, menedżer i anioł stróż w jednym – warto doprecyzować wszystkie oczekiwania.
Jak wygląda proces planowania i komunikacji?
Wasza współpraca potrwa kilka miesięcy, czasem ponad rok – dlatego kluczowe jest to, jak będzie wyglądał kontakt z konsultantką. Jasna struktura i szybka komunikacja to podstawa, by uniknąć frustracji, nieporozumień i opóźnień.
Warto dowiedzieć się:
- Ile spotkań oferuje plannerka w ramach współpracy i w jakiej formie się odbywają (osobiście, online)?
- Czy korzysta z narzędzi online (np. kalendarze, checklisty, aplikacje ślubne)?
- Jak szybko można się z nią skontaktować i w jakich godzinach pracuje?
- Czy jest dostępna na bieżąco, czy np. odpisuje tylko w określone dni tygodnia?
Zapytajcie również, czy plannerka przejmuje kontakt z podwykonawcami (np. ustalanie godzin przyjazdu, podpisywanie umów), czy te zadania zostają po Waszej stronie.
W jaki sposób rozlicza się za swoje usługi i co zawiera cena?
Kwestie finansowe bywają trudne, ale warto je poruszyć jak najwcześniej. Różne konsultantki mają różne modele wycen – jedne pracują w oparciu o pakiety (np. organizacja ślubu od A do Z, koordynacja dnia ślubu, tylko konsultacje), inne rozliczają się procentowo od całości budżetu weselnego.
Dobrze zapytać:
- Czy cena jest stała, czy zależy od wielkości budżetu?
- Czy w cenie zawarte są wszystkie spotkania, obecność w dniu ślubu, tworzenie harmonogramu itp.?
- Czy są jakieś dodatkowe koszty – np. za nadgodziny w dniu ślubu, dojazdy poza miasto, nocleg?
- Jak wygląda harmonogram płatności – zaliczka, raty, rozliczenie końcowe?
Warto też poprosić o wzór umowy – dobra wedding plannerka nie powinna mieć nic do ukrycia.
Rozmowa z wedding plannerką to coś więcej niż tylko formalność – to początek bardzo ważnej relacji. Zaufanie, wzajemne zrozumienie i spójna wizja ślubu to klucz do spokojnych przygotowań. Zadawajcie pytania – nawet te najbardziej szczegółowe. Dzięki temu unikniecie niedomówień i będziecie mogli w pełni cieszyć się przygotowaniami do swojego wielkiego dnia. Pamiętajcie, że im więcej niejasności zostanie rozwianych przed złożeniem zlecenia, tym lepiej dla całego procesu organizacji ślubu i wesela. W końcu zatrudnienie wedding plannerki ma ograniczyć stres związany z przygotowaniami, a nie generować kolejny.
